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Pepper, c’est la solution élaborée par Vox Teneo pour mieux gérer les factures téléphoniques et en diminuer le coût. Avec en prime plus de flexibilité grâce à un usage maîtrisé et pertinent des technologies de la communication.

Pepper permet d’effectuer de nombreuses d’opérations sur différentes factures téléphoniques. A la clé ? La réception des fichiers facturation en direct. Il suffit de demander aux différents opérateurs les versions électroniques des factures pour que l’application se charge du reste. De l’importation et du traitement des factures, sans aucune adaptation requise, à la construction d’un template selon le type de fichier. Le secret ? Ce Client Windows :

• synchronise une base de données locale avec l’annuaire de l’entreprise ;
• calcule le montant total des différentes factures ;
• vérifie les divers numéros de téléphone répertoriés ;
• transfère les données traitées vers la base de données.

Ces fonctionnalités en font un outil idéal pour les départements de comptabilité. Car le Client Windows lui fournira un document immédiatement utilisable sans aucune modification.

Vox Teneo a conçu cette seconde application pour garantir un accès sécurisé. Cerise sur le gâteau : l’affichage hiérarchique des données. Et donc une gamme diversifiée d’informations, Par exemple pour examiner l’aspect financier ou temporel, par an ou cumulé. Tout cela, en vision globale ou pour chaque opérateur séparé. Sans oublier la création de graphiques d’évolution mensuelle des factures pour suivre aux mieux les tendances téléphoniques des collaborateurs. Le Client Serveur permet également de calculer l’évolution du coût téléphonique par appareil. Tout simplement.

Cette application de gestion 2-en-1 facilite les opérations de budgétisation. Quelques clics de souris suffisent pour obtenir une foule d’informations sur les coûts téléphoniques, comme le coût des communications effectuées :

• sur un téléphone particulier ;
• vers un certain service ;
• vers un numéro d’appel déterminé.

L’inventivité de Vox Teneo et les performances de Pepper se traduisent donc par des économies significatives En se passant de consultance externe pour l’analyse des factures téléphoniques, ou encore en éliminant les erreurs de facturation grâce à la fonction de vérification des numéros de téléphone répertoriés sur les factures.

Pepper allie la performance des fonctionnalités avec la simplicité d’usage et la convivialité. C’est dans cette optique que Vox Teneo a conçu une ergonomie claire et performante. Et le transfert de toutes ces informations sur un ERP ne requiert qu’une légère adaptation.