Intranet, Extranet & ERP


intranet and extranet and ERP by vox

Les Intranets et Extranets se situent entre les sites web et les applications web. Ils sont utilisés par les entreprises essentiellement pour diffuser et gérer les informations de leurs employés.

Les intranets sont fermés à tout accès extérieur, ouverts uniquement aux employés de l’entreprise. Souvent, ils ne sont accessibles qu’à un seul endroit : le lieu de travail.

Les extranets ont le même but mais peuvent inclure des partenaires ou des clients. Ils sont parfois accessibles partout grâce à une connexion sécurisée par un mot de passe.

Dans les deux cas, il s’agit d’un équivalent privé à internet.

Les nombreuses utilités d’un intranet

Le but principal d’un intranet est de diffuser l’information au sein d’une entreprise. Du management aux employés, des employés vers le management et entre employés. Leur structure dépendra donc de l’organisation de l’entreprise elle-même.

Ils peuvent inclure :

  • Des plateformes pour échanger des informations directement (wiki, forums…)
  • Des liens utiles vers de la documentation ou des sites web
  • Des informations sur l’entreprise (adresses, numéros de téléphone, graphiques…)

L’agence web Vox Teneo a développé plusieurs intranets pour rencontrer les besoins spécifiques de chaque entreprise. Les outils inclus seront différents chaque fois. Nous adaptons notre travail aux spécificités et aux besoins de chaque entreprise.

Fonctionnalités additionnelles avec un extranet

Quand tout ou partie d’un Intranet est ouverte à des personnes extérieures à l’entreprise, il devient un extranet. Le but principal reste le même : partager l’information. Cependant, les cibles divergent : les extranets peuvent inclure des partenaires, des membres ou même des clients.

Cette ouverture peut être faite pour des raisons relatives au business ou éducationnelles. Leurs buts et types sont aussi flexibles que ceux d’un intranet et, comme toujours, Vox Teneo les adapte aux besoins de votre entreprise.

Plus encore avec l’ERP

Un ERP (soit en français PGI, Progiciel de Gestion Intégré) est un système intégrant la gestion interne et externe d’informations à travers l’ensemble d’une entreprise. Il permet de centraliser vos informations, de les gérer, et de faciliter leur échange entre les employés.

Il peut s’agir:

  • Des finances et de la comptabilité
  • De la production, y compris les stocks, le transport, etc.
  • Du commercial, y compris les achats, les prix, la gestion de la relation client (CRM), etc.
  • Du marketing
  • De la communication interne (calendrier des événements, des chats, de la messagerie, du wiki)
  • Des ressources humaines: les feuilles de présence, la gestion des ressources humaines, les frais de personnel…
  • De la gestion du flux de travail
  • De la gestion de projets
  • De systèmes d’informatique décisionnelle
  • Et bien plus encore!

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